Корзина 0 товаров на сумму 0 руб.
ИНФОЛАЙН КОНСАЛТИНГ
Россия
8-800-500-5610
  • Хабаровск
  • Владивосток
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Биробиджан
  • Благовещенск
  • Южно-Сахалинск

АВТОМАТИЗАЦИЯ

Документооборот

1С: Документооборот – отличное решение для Вашего бизнеса!

 

             Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования.  
            Программный продукт "1С:Документооборот 8" –  универсальное решение на технологической  платформе "1С:Предприятие 8" для  автоматизации документооборота и  управления взаимодействием сотрудников.                          
            "1С:Документооборот  8" –  это новый программный  продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

            "1С:Документооборот  8" не имеет отраслевой специфики  и может эффективно использоваться  как в бюджетном секторе, так  и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая  структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. 
   Ф;

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8: 

1.jpg

Работа с документами любых типов.

  •     Работа с документами:
  •     Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТам, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
2.jpg
Хранение и права доступа:
  • Внутренние документы и файлы - в структуре папок с учетом прав доступа
  • Структура - в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов
  • Каждой папке - разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций.
  • Все данные программы ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.
3.jpg
Регистрация входящих и исходящих документов:
  • Автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
  • Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
4.jpg
Сканирование:
  • Загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
5.jpg
Электронная почта
  • Любой документ или файл -отправить по электронной почте непосредственно из программы. Загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
6.jpg
Просмотр, редактирование и контроль версий:
  • Повседневная работа с документами и файлами - непосредственно на "рабочем столе";
  • Список редактируемых документов и список невыполненных задач, доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования.
  • Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
  • При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
  • Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию.
  • Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
7.jpg
Бизнес-процессы и работа пользователей:

Коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. 
Возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.
8.jpg

Поиск:

Реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов)
  • по всем полям карточек,
  • по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

9.jpg

 

Учет рабочего времени и контроль исполнения:
  • Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы.
  • Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
10.jpg
 

Индивидуальные настройки:
  • Индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам.
  • Рабочий стол пользователя
  • Рабочий стол секретаря
  • Рабочий стол руководителя отдела
  • Рабочий стол директора
  • Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы

 ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: 

         

       "1С:Документооборот  8" реализован на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.
       
       Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность  управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка  различных технологий работы с документами  – все это поднимает "1С:Документооборот 8" на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.
       
       Используя современные технологии работы с  документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, "1С:Документооборот 8" поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • работать с системой через веб-браузер;
  • упорядочить работу сотрудников с документами;
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

 

ВАРИАНТЫ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА:

 

       1С Документооборот - это специальная программа на платформе 1С Предприятие для электронного документооборота на предприятиях любых сфер деятельности и структуры. Мы предлагаем Вам купить 1С Документооборот в версиях ПРОФ и КОРП, которые отличаются по функциональным возможностям.
       
      Продукт «1С: Документооборот 8 ПРОФ» разработан специально для организаций малого и среднего бизнеса, подходит для бюджетников с несложной структурой и оборотом документации. Версия               «1С:Документооборот 8 КОРП» предназначена для внедрения и использования в бюджетных учреждений и коммерческих фирмах со сложной организационной структурой и документооборотом.
       
      В таблице приведен список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП:
 
1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Многосторонные договоры мин.jpg 2.jpg
Учет данных в разрезе проектов мин.jpg 2.jpg
Штрихкодирование документов и файлов мин.jpg 2.jpg
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодом мин.jpg 2.jpg
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам мин.jpg 2.jpg
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ мин.jpg 2.jpg
Сложное согласование документов мин.jpg 2.jpg
Настройка дополнительных связей между документами мин.jpg 2.jpg
Автоматическое заполнение документов по шаблонам мин.jpg 2.jpg
Печать регистрационного штампа мин.jpg 2.jpg
Учет нескольких резолюций по документу мин.jpg 2.jpg
Учет и контроль переадресации входящих документов мин.jpg 2.jpg
Учет и контроль передачи документов мин.jpg 2.jpg
Многовалютный учет сумм в документах мин.jpg 2.jpg
Принятие задач к исполнению мин.jpg 2.jpg
Настройка и использование условий маршрутизации мин.jpg 2.jpg
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут мин.jpg 2.jpg
Периодические бизнес-процесс мин.jpg 2.jpg
Учет и использование графиков работы мин.jpg 2.jpg
Иерархия бизнес-процессов мин.jpg 2.jpg
Остановка бизнес-процессов мин.jpg 2.jpg
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 мин.jpg 2.jpg
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений мин.jpg 2.jpg
Категоризация данных мин.jpg 2.jpg
Полнотекстовый поиск любых данных 2.jpg 2.jpg
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе 2.jpg 2.jpg
Коллективная работа с файлами любых типов 2.jpg 2.jpg
Хранение и контроль версий 2.jpg 2.jpg
Автоматическая загрузка файлов из каталогов 2.jpg 2.jpg
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте 2.jpg 2.jpg
Сканирование документов 2.jpg 2.jpg
Распознавание изображений 2.jpg 2.jpg
Учет входящих документов 2.jpg 2.jpg
Учет исходящих документов 2.jpg 2.jpg
Учет внутренних документов 2.jpg 2.jpg
Автоматическая генерация регистрационных номеров 
2.jpg 2.jpg
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов 2.jpg 2.jpg
Ведение учета по номенклатуре дел 2.jpg 2.jpg
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел 2.jpg 2.jpg
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел 2.jpg 2.jpg
Учет по организациям 2.jpg 2.jpg
Учет по вопросам деятельности 2.jpg 2.jpg
Ведение журнала передачи документов 2.jpg 2.jpg
Настройка личного доступа к документам 2.jpg 2.jpg
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов 2.jpg 2.jpg
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ 2.jpg 2.jpg
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности 2.jpg 2.jpg
Настройка и использование дополнительных реквизитов 2.jpg 2.jpg
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) 2.jpg 2.jpg
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов 2.jpg 2.jpg
Шаблоны бизнес-процессов 2.jpg 2.jpg
Учет затрат рабочего времени сотрудников 2.jpg 2.jpg
Распределенная информационная база 2.jpg 2.jpg
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 2.jpg 2.jpg
Версионирование объектов 2.jpg 2.jpg 

 

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ СОСТАВЛЯЕТ:

 

 

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

СТОИМОСТЬ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000

1С:Документооборот 8 КОРП

144 000

1С:Документооборот государственного учреждения 8

117 600

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

6 300

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

8 200

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

21 600

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

28 100

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

41 400

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

51 900

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

78 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

97 600

 

 

ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ОБРАТИТЕСЬ В НАШ ОФИС, напишите через сайт  

или позвоните по телефонам +7(4212) 47-03-92, +7(4212) 47-03-93