АВТОМАТИЗАЦИЯ
Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования.
1C: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Программный продукт 1С:Документооборот 8 – универсальное решение на технологической платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников.
1С:Документооборот 8 – это новый программный продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8:
|
Работа с документами любых типов.
- Работа с документами:
- Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТам, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
|
|
Хранение и права доступа:
- Внутренние документы и файлы - в структуре папок с учетом прав доступа
- Структура - в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов
- Каждой папке - разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций.
- Все данные программы ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.
|
|
Регистрация входящих и исходящих документов:
- Автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
- Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
|
|
Сканирование:
- Загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
|
|
Электронная почта
- Любой документ или файл -отправить по электронной почте непосредственно из программы. Загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
|
|
Просмотр, редактирование и контроль версий:
- Повседневная работа с документами и файлами - непосредственно на "рабочем столе";
- Список редактируемых документов и список невыполненных задач, доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования.
- Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
- При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
- Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию.
- Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
|
|
Бизнес-процессы и работа пользователей:
Коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
- Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
- Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
- Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
- Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.
|
|
Поиск:
Реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов)
- по всем полям карточек,
- по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.
|

|
Учет рабочего времени и контроль исполнения:
- Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы.
- Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
|

|
Индивидуальные настройки:
- Индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам.
- Рабочий стол пользователя
- Рабочий стол секретаря
- Рабочий стол руководителя отдела
- Рабочий стол директора
- Ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы
|
ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:
1С:Документооборот 8 реализован на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.
Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка различных технологий работы с документами – все это поднимает "1С:Документооборот 8" на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.
Используя современные технологии работы с документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, "1С:Документооборот 8" поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. "1С:Документооборот 8" позволяет:
- работать с системой через веб-браузер;
- упорядочить работу сотрудников с документами;
- исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
ПРОГРАММА "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8" ВЫПУСКАЕТСЯ
В СЛЕДУЮЩИХ ВЕРСИЯХ:
1С:Документооборот 8. ПРОФ - 36 000 руб.
1С:Документооборот 8. КОРП - 144 000 руб.
1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА И УСТАНОВКА
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Позвоните нам
+7 (4212) 78-80-43 или заполните форму: