1С:Распознавание первичных документов — ваш путь к цифровизации документооборота
1С:Распознавание первичных документов — это инновационное решение для автоматического распознавания и обработки первичных документов в системе 1С. Сервис позволяет преобразовывать сканы и фотографии документов в электронные версии, готовые к использованию в учетной системе.
Как сервис упрощает работу?
Представьте типичные рабочие ситуации:
- Контрагент прислал многостраничный документ с номенклатурой. Вместо нескольких часов ручного ввода — быстрая загрузка и автоматическое распознавание.
- Получили пачку оригиналов? Достаточно отсканировать или сфотографировать — сервис самостоятельно прикрепит их к нужным позициям.
- Настала пора отчетности? Загружайте документы в потоковый сканер — 1С:РПД автоматически обработает всю пачку.
Ключевые возможности сервиса
- Автоматическое распознавание текста и реквизитов из сканов и фото документов
- Широкий спектр документов: Счета и Накладные, УПД, Акты выполненных работ, Счета-фактуры и пр
- Поддержка различных форматов входных файлов (WORD, EXCEL, PDF, JPEG, PNG и др.)
- Интеграция с популярными конфигурациями 1С
- Массовая обработка документов
- Проверка контрагентов по ЕГРЮЛ
- Создание учетных документов на основе распознанных данных
Преимущества для вашего бизнеса
Внедрение сервиса принесет вашей компании следующие выгоды:
- Экономия времени на ввод данных — до 90% времени обработки документов
- Минимизация ошибок при вводе информации
- Оптимизация рабочих процессов бухгалтерии и отдела закупок
- Снижение нагрузки на персонал
- Быстрый поиск документов по реквизитам
- Соответствие требованиям электронного документооборота
Совместимость с конфигурациями 1С
1С:Распознавание первичных документов доступен для следующих конфигураций 1С:Предприятие:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (начиная с версии 3.0.106.60)
- 1С:Управление торговлей 8 (начиная с версии 11.5.9)
- 1С:Комплексная автоматизация (начиная с версии 2.5.9.119)
- 1С:Управление нашей фирмой (начиная с версии 3.0.4.88)
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (начиная с версии 2.5.9)
Также сервис доступен для пользователей 1С:Фреш в приложениях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой"
Важно отметить, что для корректной работы сервиса необходимо:
- Актуальная версия платформы 1С
- Действующая подписка 1С:ИТС
- Подключение к интернету
Тарифы сервиса
- Оплата производится за количество распознанных документов
- Тарифы действуют в течение календарного месяца
- Возможен переход между тарифами
- При превышении лимита автоматически применяется следующий тариф
Мобильное приложение для сканирования документов
Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.
Распознавание первых 250 страниц - бесплатно!
Всем официальным пользователям локальных версий программ 1С предоставляется 250 первых страниц для распознавания бесплатно. Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.
Для пользователей 1cfresh.com включены 250 страниц для распознавания из расчета в год в тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP, а в тариф базовый - 30 страниц из расчета в год
Для пользователей 1cfresh.com включены 250 страниц для распознавания из расчета в год в тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP, а в тариф базовый - 30 страниц из расчета в год
Почему 1С:Распознавание первичных документов?
Основные конкурентные преимущества:
- Интеграция с 1С — решение полностью адаптировано под экосистему 1С: знакомый интерфейс, бесшовная интеграция с существующими процессами, простота освоения
- Простота использования — не требует дополнительного обучения персонала
- Высокая точность распознавания даже некачественных документов
- Безопасность данных — все операции выполняются в защищенной среде
- Техническая поддержка от официального поставщика
Чтобы составить более полное впечатление, приглашаем вас посмотреть видео ниже
Заключение
1С:Распознавание первичных документов — это современное решение для автоматизации документооборота, которое поможет вашей компании оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность бизнеса. Внедрение сервиса позволит сократить временные затраты на обработку документации и минимизировать человеческий фактор при вводе данных.
Готовы сделать первый шаг к цифровизации вашего документооборота? Свяжитесь с нами для получения подробной консультации и расчета стоимости внедрения!