С 1 сентября 2026 года — новый контроль за предпринимательской деятельностью: что меняется и как подготовиться

1. Единая система учёта платежных карт

С 1 сентября 2026 года в России начинает работу единая система учёта платежных карт (Федеральный закон от 26 июня 2026 г. № 210-ФЗ). Оператором системы станет НСПК.

Что это значит на практике:
Банки будут передавать в систему:

• номера и виды выпущенных карт;
• ИНН владельцев карт;
• количество карт, оформленных на одного человека.

Доступ к системе получат Банк России и операторы переводов.

Зачем это нужно? Основная цель — борьба с мошенничеством и так называемыми «дропперскими» схемами. При этом государство получит инструмент для контроля операций, которые могут быть связаны со скрытой предпринимательской деятельностью.

Что это значит для бизнеса?
Параллельно власти готовят механизм обмена данными между ЦБ и ФНС. Банк России сможет передавать налоговой сведения о подозрительных переводах между физлицами, а инспекция — запрашивать данные о счетах и операциях без проведения полноценной проверки.

В зоне риска могут оказаться:

• регулярные поступления от многих отправителей на карты физлиц;
• операции, которые могут быть квалифицированы как скрытая предпринимательская деятельность;
• использование личных карт для бизнес-расчётов.

Рекомендация: Если вы используете личные карты для бизнес-операций — переходите на расчётные счета. Убедитесь, что все поступления в вашей учётной системе корректно отражаются и могут быть подтверждены первичными документами.

2. Новые правила уведомления о начале деятельности

С 1 сентября 2026 года вступают в силу обновлённые правила уведомления о начале предпринимательской деятельности.

Что изменилось:

• обновлён бланк уведомления;
• сокращён перечень видов бизнеса, по которым требуется уведомление;
• повышены штрафы для нарушителей.

Кого касается: компании и ИП, которые открывают бизнес в сферах, связанных с риском для жизни и здоровья человека: общепит, бытовые услуги, производство, розничная торговля и др.

Рекомендация: Проверьте, подпадает ли ваш вид деятельности под новые требования. При открытии нового бизнеса используйте актуальную форму уведомления.

3. Изменения в налоговом и трудовом законодательстве

С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные поправки в Налоговый и Трудовой кодексы.

Налоговые изменения:

1. Плановые уведомления по НДФЛ и страховым взносам. Работодатели смогут указывать суммы за несколько будущих периодов в одном уведомлении. Это уменьшит количество документов для компаний со стабильной численностью сотрудников.
2. Изменения правил зачёта и возврата с ЕНС. Уточнён порядок перечисления денег за другого налогоплательщика. Заявления о зачёте в пользу другого лица потребуют усиленной квалифицированной электронной подписи.
3. Новые правила снижения налоговых штрафов при наличии смягчающих обстоятельств.

Изменения в трудовом законодательстве:

• новые правила установления испытательного срока;
• изменения в рассмотрении заявлений о неполном рабочем времени;
• расширение круга субъектов малого бизнеса, которые могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон.

Рекомендация: Проверьте настройки 1С для учёта новых правил по НДФЛ, страховым взносам и ЕНС. Если используете устаревшую версию — обновитесь.

4. Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД)

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (закон № 140-ФЗ от 07.06.2025).

Что меняется:

• транспортная накладная (ЭТрН) и заказ (заявка) оформляются только в электронном виде;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, складская и экспедиторская расписки) также становятся электронными;
• контроль за соблюдением требований будет осуществляться автоматически.

Это касается грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Рекомендация: Если ваша компания участвует в грузоперевозках — убедитесь, что вы:

• получили квалифицированную электронную подпись;
• подключились к аккредитованному оператору ИС ЭПД;
• обновили 1С до актуальной версии;
• протестировали обмен документами с контрагентами.

С 1 сентября 2026 года бизнес ждёт новый уровень контроля. Государство получает инструменты для выявления скрытой предпринимательской деятельности, ужесточает требования к учёту и документообороту.

Главный совет: не откладывайте подготовку. Проверьте свои бизнес-процессы, настройки учётных систем и электронные подписи. Лучше сделать это сейчас, чем разбираться с последствиями в авральном режиме.

Компания «Инфолайн» — ваш партнёр по автоматизации учёта и подготовке к изменениям. Мы помогаем настроить 1С, обновить программное обеспечение и адаптировать бизнес-процессы к новым требованиям.