ИНФОЛАЙН
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

ежедневно с 9:00 - 18:00
Россия
8-800-500-5610
  • Хабаровск
  • Владивосток
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Биробиджан
  • Благовещенск
  • Южно-Сахалинск

НАШ БЛОГ

Электронный документооборот это просто

24.09.2018 Екатерина Киреенко

edo_инста.pngЭлектронный документооборот это просто.

Все предприятия ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. 

После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Такой документооборот уже настолько вошел в привычку, что опытные специалисты не рассматривают возможность оптимизировать данный процесс, сделать его менее затратным и удобным в работе.

А нужно ли что-то менять?

Электронный документооборот это современный способ обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Теперь все намного проще, ведь сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки. Не нужно действовать по-старинке: затрачивать время на обмен первичкой с контрагентом и ведение бумажного архива, оплачивать курьера и нести прочие расходы. Здесь все устроено четко и максимально комфортно для пользователя. Все плюсы "на лицо", возможно пора уже отходить от традиционного способа работы и пробовать новые технологии?

Кратко об 1С:ЭДО

Фирма 1С разработала сервис 1С:ЭДО (электронный документооборот), который позволяет обмениваться документами с контрагентами прямо из программ 1С. Его уникальное преимущество в том, что на основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести.

Электронный документооборот из программ "1С" это:

-  ваша возможность оперативно обмениваться подписанными документами, не переключаясь из программ 1С, даже с теми клиентами, у которых нет "1С";

-  удобный инструмент для оперативного формирования документов при поступлении товаров и услуг и Ваш гарант безошибочной работы;

отсутствие ошибок и расхождений в книгах продаж покупок продавца и покупателя;

быстрая коммуникация с налоговыми органом по электронным каналам связи;

использование надежного облачного архива для бэкапов электронных документов;

все документы всегда под рукой и не теряются;

- проверка всех ваших контрагентов.

Не путайте 1С:Документооборот с 1С:ЭДО

Не стоит путать сервис 1С:ЭДО (электронный документооборот) с программным продуктом 1С:Документооборот. Это абсолютно разные программные решения фирмы 1С, но с почти одинаковым названием. 1С:Документооборот - это программа 1С для автоматизации внутреннего документооборота компании. Основное ее назначение обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами сотрудников компании. В то время как сервис 1С:ЭДО обеспечивает  эффективность документооборота с внешними пользователями.


edo_сайт.jpg


Как начать электронный документооборот с контрагентами?

1. Определиться, с какими контрагентами Вы намерены обмениваться электронными документами;

2. Создать в программе 1С документ "соглашение с контрагентами об использовании электронных документов" (пошаговая инструкция находится на сайте:https://its.1c.ru/);

3. Добавить в "соглашение" выбранных контрагентов, указав их адреса электронной почты, им будет автоматически отправлено приглашение к обмену ЭДО с Вами;

4. Чтобы принять Ваше предложение, контрагент нажимает кнопку "присоединиться" и/или регистрируется на портале, используя электронную подпись. Регистрацию на портале можно произвести только один раз (в соответствии с законодательством РФ).

Готово!

Настроить электронный документооборот просто, нужно лишь иметь для этого техническую возможность. 

Сейчас в нашей компании проходит акция "Включись в электронный документооборот!", мы бесплатно настроем вам электронный документооборот прямо из 1С. Акция проводится для всех пользователей 1С:Предприятие без исключения! 

Заполнить анкету на подключение 1С:ЭДО. 

По всем возникшим вопросам звоните по единому номеру (4212) 78-80-43.




Возврат к списку