ИНФОЛАЙН
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

ежедневно с 9:00 - 18:00
Россия
8-800-500-5610
  • Хабаровск
  • Владивосток
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Биробиджан
  • Благовещенск
  • Южно-Сахалинск

НОВОСТИ

Купить онлайн-кассу или арендовать?

12.08.2019

аренда онлайн-кассы

Информация для тех, кто планирует открыть своё дело, и тех, кто уже его ведёт и получил отсрочку на два года.

1 июля 2019 г. завершился очередной этап перехода на онлайн-кассы (ККТ). Отсрочку до 1 июля 2021 года дали предпринимателям, у которых нет наёмных работников, они сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства.

Однако предприниматель может не покупать кассовый аппарат, а взять в аренду, зарегистрировать его на себя и платить ежемесячную плату.

АРЕНДА ИЛИ ПОКУПКА

Продажей контрольно-кассовой техники осуществляют десятки организаций города. Некоторые из них предлагают ККТ в аренду. Есть также компании, которые предлагают арендовать облачные кассы.

Но надо понимать, что облачные кассы подойдут не для каждого бизнеса. Например, для розничной торговли они не подходят. Такие облачные кассы могут использовать интернет-магазины и предприниматели, оказывающие услуги перевозок.

Что выгоднее: потратиться однажды на покупку или каждый месяц платить за аренду кассы, зависит от вида бизнеса. Если это магазин, работающий постоянно, скорее всего, проще купить кассовый аппарат. Тем, у кого бизнес сезонный, – выгоднее арендовать. Стоимость аренды разная. Размер абонентской платы зависит от специфики бизнеса, модели кассового аппарата и выбранного пакета услуг.

Стоимость «голого» кассового аппарата начинается от 5 тыс. рублей. К нему понадобится ещё фискальный накопитель – главная память в кассовом аппарате, в которой будут храниться все чеки, пробитые в течение 15 или 36 месяцев. От срока действия зависит цена, поэтому иногда фискальный накопитель стоит дороже самого кассового аппарата. Нужно программное обеспечение и расходные материалы. Итоговые суммы получаются очень разные и для каждого бизнеса индивидуальны. Попробуем сравнить аренду и покупку.

НЕПРОСТОЙ ПРИМЕР

ПОКУПКА: «Эвотор 5» или «Эвотор 7.3» за 13,7 тыс. рублей. Ещё 8 тыс. за фискальный накопитель на 15 месяцев и 3 тыс. рублей за годовое обслуживание от самого оператора фискальных данных. Если регистрировать кассу через Интернет, понадобится электронная подпись, госпошлина за её получение для юр.лиц до 3 тыс. рублей. Итого – 27,7 тыс. за первый год. Далее ежегодные затраты на обслуживание у оператора фискальных данных (ОФД) и расходные материалы (чековые ленты).

АРЕНДА: «Эвотор 5» – 14,4 тыс. рублей в год. В стоимость входит кассовый аппарат, фискальный накопитель на 13/36 месяцев, подключение к ОФД, доставка, ремонт, срочная замена при поломке. «Эвотор 7.3» – 15,6 тыс. в год. Сюда добавляется личный кабинет и магазин приложений для онлайн-кассы. «Эвотор 10» – 16,8 тыс. в год. Такая касса интегрирована ещё и другими программами. Это минимальные тарифные планы, максимальные начинаются от 26,4 тыс. в год.

Есть и кассовые аппараты гораздо большей стоимости, и тарифные планы по аренде выше. Но суть не меняется: если при покупке затраты одноразовые, то при аренде – постоянные.

В ЧЁМ ПОДВОХ

В рекламе всё выглядит очень просто: платите 2–3 тыс. в месяц и получаете дорогостоящее устройство, ОФД, обновления, регистрацию в ФНС в подарок, и никаких дополнительных платежей. Ну не сказка ли? И многие предприниматели решают, а почему бы не взять кассу на время и попробовать? Или в случае сезонного бизнеса: взял на полгода, попользовался и вернул.

Но не всё так просто. Дело в том, что фискальный накопитель одноразовый. Начав использовать его на одной кассе, привязанной к вашему ИНН, уже не получится переставить его в другую кассу или привязать данную кассу с этим фискальным накопителем к другому ИНН. В случае отказа от дальнейшей аренды кассу нельзя вернуть в оборот до тех пор, пока арендовавший её предприниматель сам не снимет её с учёта или не закончится срок действия фискального накопителя. Необходимо учитывать этот факт при аренде кассы.

Ознакомившись с большинством сервисов по аренде касс, можно сказать: расчёты построены так, чтобы отбить стоимость кассы максимум за год. Фискальный накопитель же для большинства ИП на УСН (основных клиентов сервисов по аренде стационарных касс) обязателен на 36 месяцев. Получается, что просто так выйти из аренды через полгода – год не получится – фискальный накопитель потеряете.

Поэтому, решая, купить вам кассу или арендовать, изучите все возможные варианты и внимательно читайте договор аренды. Решение об аренде должно быть взвешенным и обдуманным».


Источник

Возврат к списку