1С:ЭДО. Электронный документооборот

      "1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО". 

     Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

     Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

•      Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  

•      Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

•      Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

•      Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".

•      Для подписания электронных документов может  применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

ПРЕИМУЩЕСТВА БЕЗБУМАЖНОГО ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ:

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%). Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%). Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему. Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов. Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1С-ЭДО:

 

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.

• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

• Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

 

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1С-ЭДО ПО СРАВНЕНИЮ С ДРУГИМИ РЕШЕНИЯМИ ЭДО:

 

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

     Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

 

ДОСТУП К СЕРВИСУ РЕАЛИЗОВАН В ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЯХ:

1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые) 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 1С:Управление нашей фирмой 8 1С:Управление холдингом 1С:Управление производственным предприятием 8 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1 и 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:ERP Управление предприятием 2.0

УСЛОВИЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ:

Право на продукт "1С-ЭДО"  предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения. Для настройки и использования «1С-ЭДО» необходимо подключить программу 1С к официальной поддержке, иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО". Оператор ЭДО должен поддерживать технологию 1С-ЭДО.

СтартЭДО - это пакет сервисов для тех у кого нет программ 1С в пользовании либо версии программ 1С устаревшие и не позволяют использовать встроенный функционал.

 В СтартЭДО включено:

• право использования сервисов 1С-ЭДО, в том числе: регистрацию неограниченного числа идентификаторов участника электронного документооборота у любого оператора ЭДО, поддерживающего технологию 1С-ЭДО, расчеты за отправляемые электронные документы по факту по итогам расчетного периода (месяц);

• право использования таких опций сервиса 1С:Контрагент, как проверка реквизитов контрагента, автоматическое заполнение реквизитов контрагента и контролирующих органов;

• одну лицензию на продукт 1С:Подпись для подготовки заявления на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи, предназначенного для ЭДО.

СТОИМОСТЬ

	договор   сопровождения   уровня ПРОФ	договор сопровождения    уровня ТЕХНО	СтартЭДО
Подключение	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО
Получение документов от контрагентов	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО
Включено в пакетов документов (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная) на отправке бесплатно	100	50	-
Стоимость отправки свыше бесплатного пакета	10 руб за комплект	10 руб за комплект	10 руб за комплект

 

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? 

Позвоните нам  +7 (4212) 78-80-43 или заполните форму:

ФИО

Телефон

Вопрос

Отправить

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даёте согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности