СЕРВИСЫ

1С:ЭДО. Электронный документооборот

     "1С-Такском" – удобный сервис для обмена электронными счетами-фактурами и другими документами "1С:Предприятия 8", без использования других программ.

     Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

     Использование электронного документооборота «1С-Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. Данный сервис гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

     Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

     Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

     Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

     Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность"

ПРЕИМУЩЕСТВА БЕЗБУМАЖНОГО ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1С-ТАКСКОМ:

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.

• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

• Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1С-ТАКСКОМ ПО СРАВНЕНИЮ С ДРУГИМИМ РЕШЕНИЯМИ ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

     Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

ДОСТУП К СЕРВИСУ РЕАЛИЗОВАН В ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЯХ:

     Состав прикладных решений, включающих сервис, планируется расширять.         

     Для пользователей решений на базе 1С:Предприятие 7.7 выпущен "Клиент ЭДО 8".

СТОИМОСТЬ