Клиент: ООО «Байрон»
Отрасль: Коммерческая деятельность / торговля
Локация: Дальний Восток
Количество сотрудников: 22
Продукт: 1С:ЭДО
Дополнительно:
Отрасль: Коммерческая деятельность / торговля
Локация: Дальний Восток
Количество сотрудников: 22
Продукт: 1С:ЭДО
Дополнительно:
- интеграция с учетной системой
- обучение сотрудников
Задача от клиента
До внедрения электронного документооборота компания сталкивалась с рядом проблем:
Перед компанией стояли задачи:
- длительное согласование документов;
- работа с бумажными носителями;
- риск ошибок при ручной обработке;
- значительные затраты времени сотрудников.
Перед компанией стояли задачи:
- ускорить обмен документами с контрагентами;
- сократить бумажный документооборот;
- повысить удобство работы сотрудников;
- снизить количество ошибок;
- внедрить современную систему электронного документооборота на базе 1С.
Наше решение
Компания «Инфолайн» реализовала проект внедрения 1С:ЭДО с полным сопровождением на всех этапах.
В рамках проекта специалисты:
Внедрение было выполнено поэтапно с контролем корректности всех процессов.
В рамках проекта специалисты:
- провели консультации по возможностям системы;
- помогли выбрать оптимальный вариант подключения;
- подключили компанию к сервису 1С:ЭДО;
- настроили обмен электронными документами с контрагентами;
- выполнили интеграцию с используемой системой 1С;
- настроили и протестировали бизнес-процессы;
- обучили сотрудников работе с системой.
Внедрение было выполнено поэтапно с контролем корректности всех процессов.
Основные этапы
1. Консультация и выбор решения
Подбор оптимального варианта внедрения 1С:ЭДО.
2. Подключение к сервису
Регистрация и настройка доступа к системе.
3. Настройка обмена документами
Организация электронного документооборота с контрагентами.
4. Интеграция с 1С
Встраивание ЭДО в текущую учетную систему компании.
5. Тестирование процессов
Проверка корректности работы системы.
6. Обучение сотрудников
Передача знаний и запуск системы в эксплуатацию.
Подбор оптимального варианта внедрения 1С:ЭДО.
2. Подключение к сервису
Регистрация и настройка доступа к системе.
3. Настройка обмена документами
Организация электронного документооборота с контрагентами.
4. Интеграция с 1С
Встраивание ЭДО в текущую учетную систему компании.
5. Тестирование процессов
Проверка корректности работы системы.
6. Обучение сотрудников
Передача знаний и запуск системы в эксплуатацию.
Результаты
После внедрения 1С:ЭДО компания «Байрон» получила:
- ускорение обмена документами с контрагентами;
- снижение количества ошибок при обработке документов;
- отказ от бумажного документооборота;
- прозрачные и контролируемые процессы;
- повышение эффективности работы сотрудников;
- быструю адаптацию персонала к новой системе;
- удобный инструмент для работы с документами.
Отзыв клиента
Настоящим подтверждаем, что в нашей организации было выполнено подключение и внедрение сервиса 1С:ЭДО на базе программного продукта «1С:Предприятие». Работы по внедрению были выполнены компанией Инфолайн.
До внедрения электронного документооборота мы сталкивались с рядом проблем: длительное согласование документов, работа с бумажными носителями, риск ошибок при ручной обработке и затраты времени сотрудников. Поэтому основной целью проекта было:
- ускорить обмен документами с контрагентами;
- сократить бумажный документооборот;
- упростить работу сотрудников.
Специалисты компании «Инфолайн» подробно проконсультировали нас по возможностям сервиса, помогли выбрать оптимальный вариант подключения и сопровождали на всех этапах внедрения.
В рамках проекта специалисты компании «Инфолайн» последовательно выполнили все необходимые работы: подключили нас к сервису 1С: ЭДО, настроили обмен электронными документами с контрагентами и интегрировали решение в используемую нами конфигурацию 1С.
Дополнительно были настроены и протестированы рабочие процессы, сотрудники получили подробные консультации по работе с системой, после чего сервис был успешно запущен в промышленную эксплуатацию.
Отдельно хотим отметить внимательное отношение специалистов и готовность оперативно отвечать на возникающие вопросы.
После внедрения сервиса мы увидели положительные изменения: обмен документами ускорился и снизилось количество ошибок. Процессы стали более прозрачными, а сотрудники без труда освоили систему и активно используют её в работе. В целом сервис оказался удобным и действительно упростил нашу работу.
Итог
Проект внедрения 1С:ЭДО позволил компании «Байрон» перейти на электронный документооборот и существенно повысить эффективность работы с документами.
Компания «Инфолайн» обеспечила полный цикл внедрения — от консультации до запуска системы — и помогла клиенту сократить затраты времени, снизить количество ошибок и сделать процессы более прозрачными.
Компания «Инфолайн» обеспечила полный цикл внедрения — от консультации до запуска системы — и помогла клиенту сократить затраты времени, снизить количество ошибок и сделать процессы более прозрачными.