Блог Инфолайн

Никто не забыт, ничто не забыто. Напоминания и заметки в 1С

 Запросить счет-фактуру, подписать договор у шефа, оплатить счет - как все успеть, как не забыть? Думаете, вам не хватает очередной бумажки, которую можно приклеить на монитор, или очередной программы - органайзера, который вы пробовали вести и бросали? Нет же, все, что вам нужно - иметь 1С под рукой :) Сегодня поговорим об использовании сервиса заметок и напоминаний в программах 1С на примере Управление Торговлей 11. 

Итак, для начала эту возможность нужно включить в программе. Переходим в Администрирование-Органайзер


 Добавить напоминание достаточно просто:


  Обратите внимание, что напоминание сразу связывается с объектом программы, в данном примере - с Заказом Клиента 0000-0000002. Кстати, по одному объекту 1С в системе можно вести только одно напоминание.

   В открывшемся окне введите текст напоминания и время


Когда подходит установленный срок, 1С выводит список напоминаний, в котором указывается текст и время, на которое соответствующее событие было просрочено


После нажатия на "Прекратить" выбранные напоминания больше не будут показываться пользователю, при выборе кнопки "Отложить" можно приостановить появление напоминаний на определенный период времени.

   Все активные напоминания можно увидеть в списке



 Теперь поговорим о заметках

   Заметки в 1С – это дополнительные текстовые сведения, предназначенные для временного хранения в системе. Например, это может быть адрес электронной почты или номер телефона заказчика, временно записанный в системе вместо листочка бумаги. Позже эту информацию нужно будет внести в справочник, а для быстроты временно можно создать заметку.

   Для создания заметки об определенном документе или справочнике в форме этого объекта необходимо выполнить команду Органайзер – Создать заметку. 



Сам текст можно произвольно форматировать и "украшать"


  Все заметки данному элементу справочника или документа можно увидеть, нажав на "Мои заметки" в панели навигации этого объекта. 



Кстати, с рабочего стола можно также ввести заметки. Такая заметка не будет связана с каким либо объектом в программе. 

   Для просмотра всех заметок в системе можно воспользоваться командой Органайзер - Все заметки


Вот и все. Теперь вы тоже знаете, как использовать программу 1С еще эффективней. Пользуйтесь этими возможностями! До новых встреч.