Новый порядок использования ККМ он-лайн, чего ожидать?

14 июня 2016 г. Государственная дума в третьем чтении приняла изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”. Изменения затронут всех, кто использует кассовую технику: розничные сети, одиночные магазины, предприятия сферы услуг и общепит.
  Что нужно знать, чтобы быть в курсе событий?

  С недавнего времени все взбудоражены новостью о внесении изменений в законопроект “О применении ККТ”.

   В чем суть изменений: с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника (ККТ) должна будет не только распечатывать обычные чеки, но и отправлять их электронные копии в он-лайн режиме по сети Интернет оператору фискальных данных (ОФД).

   Оператор фискальных данных — это дата-центр, который принимает от организаций электронные чеки и передает в Федеральную налоговую службу(ФНС) по интернету.

ЭКЛЗ будут забыты. На смену им придут фискальные накопители (ФН). Они отправляют электронные чеки ОФД. Фискальный накопитель нужно менять компаниям: 

• на ОСН раз в 1 год,
• на «патенте», ЕНВД и «упрощенке» — раз в 3 года

ЕНВД и патент должны начать применять контрольно-кассовую технику начиная с 1 июля 2018 года.

Вот так выглядит новая схема передачи чеков

Как можно проверить чек?

   На каждом чеке будут напечатаны QR-код и сайт ОФД, через которого этот чек был передан. Когда покупатель отсканирует QR-код или перейдет по ссылке, он сможет сверить информацию бумажного чека с электронной квитанцией.

   Если чек не найдется или указанные в нем данные не будут соответствовать действительности, это станет поводом для обращения в ФНС. Получив такой сигнал, налоговая служба сможет принять решение о проведении проверки этого предприятия.

   Электронный чек должен быть выслан на электронную почту клиента. Отправку электронного чека можно также перепоручить вашему ОФД.

   Если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека.

   На рисунках ниже показано как будут выглядеть новые чеки в электронном и бумажном вариантах:

Что делать если нет интернета?

   Без подключения к интернету магазины не смогут торговать. Изменения ФЗ-54 гласят, что ККТ в обязательном порядке нужно подключить к интернету. Если связь пропадет, у торговой точки будет 72 часа, чтобы возобновить связь — иначе работа кассы прекратят свою работу.

   В тех регионах, где интернет – связь отсутствует, проект закона считает допустимым применение кассовых аппаратов без передачи электронных данных. А в населенных пунктах можно не применять кассы нового образца, но, по требованию покупателя выдавать другое свидетельство о расчете.

  

Сроки введения изменений в ФЗ

  Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Требования для работы с ОФД

   

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

    Требования к устройству

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

   Требования к программам

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Кого не коснуться изменения?

 

   В законопроекте содержится список освобожденных от применения ККТ видов деятельности. В основном это:

• продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• продажи ценных бумаг;
• продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
• продажи в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;
• и т.д.

   Полный перечень вы можете найти в п.5. статьи 2 законопроекта изменений в 54-ФЗ.

   Из него будет исключена торговля на ярмарках, рынках и выставочных комплексах.

Как подготовиться к изменениям?

 

   С 1 июля 2017 года вы обязаны:

1. Модернизировать имеющиеся кассы под новые требования или купить новыу ККТ. Привычная ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель.
2. Зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать обновленную в налоговой. Это можно будет сделать в электронной форме без визита в ФНС. Потребуется только электронная подпись.
3. Заключить договор обслуживание одним из ОФД (оператором фискальных данных)
4. Обеспечить стабильное подключение касс к сети Интернет.
5. Высылать клиенту чек в электронном виде или, по его требованию, выдавать бумажный