Распознаем первичку в программах 1С

Относительно недавно фирма 1С выпустила в релиз сервис «1С:Распознавание первичных документов». Сервис берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С. Источником могут быть сканы, фотографии, файлы документов от поставщиков, а также специализированное приложение на смартфоне.
«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Сервису уже 2 года, все это время его изучали крупные компании, которые проверили миллионы документов. Главное преимущество – экономия времени ввода документов, в т.ч. за счет исключения ошибок при ручном оприходовании документов (которые не надо потом искать и исправлять).

Что умеет делать сервис:

1. Обрабатывает как сканы, так и фотографии (например, со смартфонов) первичных документов
2. Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
3. Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
4. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;
5. Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
6. Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
7. Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
8. При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
9. Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
10. Предлагает универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

• Счет на оплату;
• Товарные накладные (формат ТОРГ-12);
• Счета фактуры;
• Акты;
• Универсальные передаточные документы.

• Сканы в форматах pdf, png, jpeg, bmp, tiff;
• Документы – Word, Excel, OpenDocument;
• Архивы с документами в форматах rar, zip, 7z.

Несомненно, сервис прекрасен. Есть небольшое НО: пока «1С-Распознавание документов» работает только в программах: «1С:Бухгалтерия» и «1С: Управление нашей фирмой» (причем только в облаке «1С:Фреш»). Очень ждем, когда появится поддержка и в других программах 1С.

Для «1С:Бухгалтерия» пользователи могут уже сейчас использовать мобильное приложение «1С:Сканер Документов»  для фотографирования документов и сразу загружать в программу. Само мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в интернете (несомненный плюс).

Теперь о важном, о стоимости:

Есть тестовый период, он позволяет бесплатно распознать первые 250 документов.
Тариф 100 страниц – 600 рублей в год
Тариф 500 страниц – 2500 рублей в год
Тариф 1000 страниц – 4500 рублей в год
Тариф 10000 страниц – 40000 рублей в год.

Обращайтесь в ГК, поможем подключить!