Сервис 1С:Сверка обеспечивает автоматическую сверку счетов-фактур с поставщиками и покупателями в любое удобное для пользователя время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.
Доступ к сервису осуществляется, не выходя из программы 1С:Бухгалтерия ( не ниже версии 3.0).
Для этого необходимо перейти по гиперссылке «Сверка данных учета НДС» из группы «НДС» раздела «Отчеты».Сервис состоит из 5 разделов: Свертка, Запросы поставщикам, Ответы поставщикам, Запросы покупателей, Настройки.
В первом разделе формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца, на основании сведений из информационной базы и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика.
Отчет представляет данные только за один налоговый период, если выбранный налоговый период не закончен, отчет формируется на текущую дату. Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Сверить».
Во втором разделе предоставлена информация о поставщиках, выставлявших счета-фактуры в выбранном налоговом периоде. В колонке реестры, напротив каждого поставщика, указан его текущий статус.
Для запроса новых реестров должна быть указана почта в карточке контрагента, после чего достаточно нажать кнопку «Запросить реестры».
В разделе «Отчеты поставщиков» пользователь может увидеть информацию о поставщике, дате формирования реестра и дате отправке запроса. Чтобы загрузить счета-фактуры в программу, необходимо выбрать реестры из доступных и нажать кнопку «Загрузить».
Для работы с сервисом достаточно только настроить учетную запись электронной почты. Перейдя в настройки учетной записи, указываем параметры эл. почты, устанавливаем флаги «Для получения почты» и «Для отправки почты».