Полностью электронный документооборот с сотрудниками: найм, штатное расписание, график отпусков, служебные документы, все в одном месте.

Избавьтесь от бумаги, ускорьте процессы и обеспечьте юридическую значимость всех кадровых операций.

Кадровый электронный документооборот

КЭДО

С 2020 года началась цифровая трансформация кадров: с введением электронных трудовых книжек и закона №377-ФЗ, который окончательно закрепил право компаний вести кадровый документооборот полностью в электронном виде — без дублирования на бумаге.

Работа с 1С:КЭДО обеспечивает полное соответствие всем требованиям законодательства.

4 ключевых закона, на которые опирается система:

Закон №377-ФЗ (Трудовой кодекс РФ)

Законная основа для полного перевода приказов, договоров и заявлений в электронную форму с юридической силой.
Статья 312.3 ТК РФ

Четкий регламент взаимодействия с удаленными сотрудниками через усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Письма Минфина

Подтверждение, что авансовые отчеты по командировкам, подписанные ЭП, имеют полную юридическую силу.
Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Прямое разрешение на ведение табеля учета рабочего времени в электронном виде.

На сегодня переход на кадровый ЭДО является добровольным, но уже завтра он может стать обязательным — как когда-то это произошло с ЭТК.

Не дожидайтесь обязательных требований — начните экономить время и ресурсы уже сейчас. Внедрите легальный и готовый к любым проверкам документооборот.

Для чего нужен КЭДО

Информация

Полная картина по всем документам подчиненных в режиме реального времени.

Согласования

Быстрое одобрение отпусков, командировок и заявлений в один клик из любого места.

Отпуск

Планируйте нагрузку команды с учетом отпусков, получайте напоминания заранее.

Компания

Мгременный доступ к актуальным контактам и структуре вашего подразделения.

Учёт времени

Автоматический контроль рабочего дня и графика сотрудников в вашей команде.

Аналитика

Готовые отчеты по кадровым процессам для принятия управленческих решений.

Рассчитать стоимость подключения

кадровые документы

Единая среда для всех типов документов: от приказов 1С до произвольных файлов

Юридическая значимость

Гарантия законности: все подписи ставятся усиленной квалифицированной электронной подписью.

Экономия времени

Данные из заявлений сотрудников автоматически переносятся в 1С, исключая ручной ввод.

требований ТК РФ

Легкое и законное ознакомление сотрудников с зарплатой через электронный листок.

данные сотрудников

Самостоятельное обновление анкет сотрудниками с последующим быстрым утверждением в 1С.

Хранение документов

Централизованный и безопасный архив всех подписанных документов прямо в системе 1С.

Рассчитать стоимость подключения

Зарплата

Полный контроль над зарплатой: от цифр в листке до заявления на вычеты онлайн.

Отпуск

Весь отпуск в одном окне: от расчета дней до мгновенной подачи заявления.

компания

Актуальная структура и контакты всех коллег всегда под рукой.

Документы

Надежный цифровой архив: подпишите, найдите или проверьте любой документ за минуты.

Справки

Закажите любую справку (2-НДФЛ, для визы) без визита в отдел кадров.

Профиль

Ваши данные под контролем: проверьте, обновите и настройте персональные уведомления.

Рассчитать стоимость подключения

Как происходит подключение к ЭДО

Подготовка и проверка готовности

Определяется перечень кадровых документов, которые будут переведены в электронный вид, и проверяется готовность учетной системы (чаще всего 1С:ЗУП). Также выбирается формат электронных подписей для сотрудников.

Настройка сервиса

Сервис 1С:КЭДО подключается в учетной системе, выполняются необходимые технические настройки, настраиваются роли и права доступа, а также сценарии подписания документов.

Подключение сотрудников

Сотрудникам предоставляется доступ к сервису, выпускаются и настраиваются электронные подписи (при необходимости), проводится краткий инструктаж по работе с электронными кадровыми документами.

Запуск и сопровождение

Кадровые документы начинают оформляться и подписываться в электронном виде. На этапе запуска осуществляется поддержка пользователей, контроль корректности процессов и при необходимости — донастройка сценариев работы.

Тарифные планы

*При необходимости выполняем индивидуальные доработки и настройки КЭДО под особенности бизнес-процессов компании. Стоимость дополнительных работ составляет 3000 рублей за час работы консультанта.

ДАРИМ 45 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ДОСТУПА

Подключите бесплатный тестовый период уже сегодня и попробуйте 1С КЭДО в реальной работе. В течение 45 дней сервис доступен без ограничений по количеству личных кабинетов — вы сможете полноценно протестировать весь функционал

ПОДКЛЮЧИТЬ СЕРВИС

Что входит в подключение КЭДО?

Проверка и подготовка базы к внедрению

Проводим аудит базы 1С: проверяем актуальность версии, корректность кадровых данных и готовность системы к внедрению КЭДО без ошибок и сбоев.

Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Подключаем и настраиваем сервис 1С:Кабинет сотрудника с интеграцией в 1С или 1С:Фреш, обеспечивая корректный обмен данными и стабильную работу.

Настройка прав администрирования

Назначаем администратора КЭДО, настраиваем права доступа и полномочия для управления кабинетами сотрудников, подключением новых пользователей и распределением разрешений.

Назначение ответственных в ЗУП и в профиле Кабинета сотрудника

Настраиваем ответственных лиц в 1С:ЗУП и профиле Кабинета сотрудника для корректного формирования, согласования и подписания кадровых документов.

Создание и публикация кабинетов сотрудников

Создаём и публикуем персональные кабинеты сотрудников, проверяем данные и обеспечиваем доступ к электронному подписанию и хранению кадровых документов.

Настройка дополнительных шаблонов документов (до 5 шт)

Настраиваем шаблоны кадровых документов и маршруты согласования с учётом структуры компании и внутренних регламентов работы.

Часто задаваемые вопросы

Полезная информация о сервисе

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Пожалуйста, оставьте ваши контактные данные, и наш консультант позвонит вам в ближайшее время.

Я даю согласие на получение рассылок рекламного и информационного характера, и могу отказаться от них в любой момент сообщив об этом.

Оставляя свои контактные данные, вы принимаете условия Пользовательского соглашения и по своей воле и в своем интересе даете согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Пользовательским соглашением и Согласием на обработку персональных данных на сайте

КЭДО

Закон №377-ФЗ (Трудовой кодекс РФ)

Статья 312.3 ТК РФ

Письма Минфина

Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Для чего нужен КЭДО

Как происходит подключение к ЭДО

Тарифные планы

Что входит в подключение КЭДО?

Часто задаваемые вопросы

Полезная информация о сервисе